مدیریت عمومی تشریفات-آمریت خدمات

عنوان وظیفه    : مدیریت عمومی تشریفات-آمریت خدمات

وزارت/اداره    : اداره عالی لوی څارنوالی

بخش              : مرستیالی لوی څارنوالی در امور مالی واداری - ریاست خدمات

بست              : 4

تعداد              : 1

تاریخ ختم اعلان:  ۲۰ میزان

موقعیت          : کابل(اداره عالی لوی څارنوالی)

گزارش دهی به : آمر خدمات

گزارشگیری از :مدیریت هایاجرائیه، تنظیم پرسونل و نوکریوالی دروازه

کود نمبر         :

............................................................................................................................................................

هدف(خلاصه)وظایف:کنترول، مراقبت وسازماندهی امور ترتیب و تنظیم جلسات، کنفرانس ها و محافل و  پذیرائی مهمانان داخلی و خارجی و مقامات عالی رتبه دولتی در اداره عالی لوی حارنوالی.

............................................................................................................................................................

مسؤلیت ها و صلاحیت های وظیفوی:

  1. تهیه و ترتیب پلان کاری بخش مربوطه بطور ماهوار،ربعوار و سالانه.

  2. تطبیق پلان و پالیسی ها به منظور تحقق اهداف و برنامه های کاری اداره مربوطه.

  3. ارائه مشوره های مفید و مسلکی جهت حل مشکلات وظیفوی بخش مربوطه.

  4. مدیریت امور ترتیب و تنظیم جلسات، کنفرانس ها و محافل و  پذیرائی مهمانان داخلی و خارجی و مقامات عالی رتبه دولتی در اداره عالی لوی حارنوالی.

  5. کنترول از تنظیم پرسونل تشریفاتی و نوکریوال های دروازه درهنگام ملاقات ها و تدویر محافل، مجالس و کنفرانس ها.

  6. کنترول از اخذ تقسیم اوقات کاری مقامات اداره ، ترتیب فهرست جلسات، ملاقات ها و لست مشترکین(مهمانان داخلی و خارجی، مقامات و کارکنان) غرض ایجاد نظم و دسپلین و عیار ساختن پلان تشریفاتی مطابق آن.

  7. طرح و ترتیب کارت های مشخص و توزیع آن برای  مشترکین حین تدویر مجالس، کنفرانس ها و محافلبه منظور تفکیکی مهمانان مقامات و کارکنان اداره.

  8. نظارت از تنظیم امور تشریفات(بازدید مهمانان داخلی و خارجی،تهیه فهرست اسامی مقامات دولتی و غیر دولتی و برګزازی مراسم ملی و مذهبی).

  9. هماهنگ نمودن امور ملاقات ها و تدویر محافل، مجالس و کنفرانس ها با مسؤلین امنیتی، نشراتی و ترانسپورتی اداره.

  10. مراقبت از طرز سلوک کارکنان تشریفاتی، رعایت اداب و اصول تشریفات در هنگام تدویر مجالس، محافل و پروگرام ها به منظور پذیرائی بهتر از مشترکین.

  1. کنترول از تحریر مکاتیب ، استعلام ها و پیشنهادات عنوانی مراجع مربوطه  و تنظیم سیستم فایلنگ دفتر به منظور حفظ و مراقبت اسناد اداره.

  1. مدیریت،رهبری،نظارت و ارزیابی اجراأت کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر.

  2. اجرای سایر امورمرتبط به وظیفه جهت کسب اهداف اداره که از طرف آمر مستقیم به وی سپرده میشود.

  3. تهیه و ارائه گزارش از اجراأت انجام شده بطورماهوار, ربعوار و سالانه به مراجع مربوط.

............................................................................................................................................................

تحصیلات,تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست در مواد (7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.

  1. درجه تحصیل

  • داشتن سند تحصیلی حد اقل فوق بکلوریا از مؤسسات رسمی تعلیمی داخل و یا خارج کشور به درجه تحصیل بالاتر ارجحیت داده می شود

  1. تجارب لازمه(نوع و مدت زمان تجربه)

  • داشتن تجربه کاری حد اقل یک سال مرتبط به وظیفه

  1. مهارت های دیگر(کورس های کوتاه مدت,آموزش های داخل خدمت) وغیره

  • آشنائی با پروگرام های (ورد, اکسل) و لسان انگلیسی

  • توانائی در پلانگذاری، کنترول و سازماندهی امور یومیه

نوت: این امتحان از طریق رقابت آزاد یا سیستم رتب معاش از سوی کمیسیون مستقل اصلاحات اداری اخذ می گردد.

علاقمندان واجدین شرایط میتوانند فورم درخواستی را از این سایت داونلود و بعد از خانه پری دقیق با خلص سوانح، CV  و اسناد لازمه خویش به ایمیل آدرس هذا agorec911@gmail.com ارسال و یا هارد آن به ریاست عمومی منابع بشری اداره عالی لوی څارنوالی واقع دارالامان تسلیم دهند.